Optik karakter tanıma (OCR) özelliği, ABBYY FineReader’ı dosya düzenleme, mevcut dosyaları karşılaştırma ve mevcut PDF dosyaları üzerinde düzenleme yapma konusunda öne çıkaran önemli özelliklerden biri. Bu rehberimizde, FineReader ile mevcut dosyaları OCR kullanarak nasıl düzenleyebileceğinizi ele alacağız.

ABBYY FineReader’ın arayüz ve genel ayarlarını anlattığımız “Yeni başlayanlar için ABBYY FineReader’a giriş” isimli rehberimizi inceleyerek, yazılımla ilgili detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

ABBYY FineReader ile OCR

Bir dosyayı optik karakter tanıma ile açmak için ana açılış sayfasındaki “Open” sekmesinin altında bulunan “Open in OCR Editor” seçeneğine tıklamanız gerekiyor. Buraya tıkladıktan sonra bilgisayarınız üzerinden açmak istediğiniz görüntü dosyasını seçin.

Dosyanızın yüklenmesi tamamlandıktan sonra, sol tarafta orijinal dosyayı, sağ tarafta ise OCR Editör alanını görebilirsiniz. Sayfanın en solunda ise PDF dosyasının sayfalarını görebilir ve düzenlemek istediğiniz sayfaya buradan geçiş yapabilirsiniz.

Sayfa üzerinde çalışırken ve OCR alanlarını düzenlerken, üstteki araç çubuğunda bulunan alan seçeneklerini kullanabilirsiniz. Burada metin (text), resim (picture) ve tablo (table) alanını seçerek soldaki pencerede tanınacak alanları işaretleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, fare ile seçilen kırmızı alan “resim” olarak işaretlenmiştir. Bu durumda da düzenlenen dosyaya bu alan resim olarak ekleniyor ve üzerinde metin düzenlenmesi yapılamıyor.

Kırmızı yani reism alanı olarak belirtilmiş bir bölgeyi “Metin” olarak değiştirirseniz, düzenleme alanında bu bölüm tanınarak metne dönüştürülür, metni dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Metnin haricinde dilerseniz, “Tablo” seçeneğini kullanarak, seçtiğiniz alanı “Tablo” görünümüne sokabilirsiniz.

Yaptığınız düzenlemeler sırasında, üstteki araç çubuğundaki “Recognize Page” seçeneğine tıklayarak, yaptığınız düzenlemeleri güncelleyebilirsiniz.

Belirli alanları silmek istediğinizde, alanları seçerek klavyenizde “Delete” (Sil) tuşuna basın. Üzerindeki alanı sildiğiniz bölümler, düzenleme alanında görünmeyecektir.

Dosyayı kaydetmek

FineReader ile düzenlediğiniz dosyaları kaydetmek için, üst menüde yer alana “Save” seçeneğine tıklamanız gerekiyor. Detaylı ayar yapmak içinse, Save butonunun yanında yer alan kutu üzerinden farklı çıktı ayarları seçebilirsiniz. İstediğiniz ayarları yaptıktan sonra, düzenleme yaptığınız bu dosyayı farklı formatlardan birine kaydedebilirsiniz.

İlerleyen günlerde OCR ile ilgili daha ileri seviye ipuçlarını da sizlerle paylaşıyor olacağız.